Vom Lieferanten zum Gesamtkatalog
Der Workflow auf einen Blick
Vier Stationen, ein Datenstand
Hersteller & Lieferanten
Produktdaten, Preise, Marketing- und Verkaufsunterlagen an einem Punkt.
Zentrale Strukturierung
Daten werden kategorisiert, versioniert und für den Handel aufbereitet.
Händler:innen-Zugriff
Jede:r sieht, was relevant ist — und nutzt es direkt im eigenen Vertrieb.
Vertrieb & Output
Kataloge, Listen, Aktionen, Kundenkommunikation — automatisch aktualisiert.
Das Problem
Warum Zusammenarbeit heute unnötig kompliziert ist
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01
Daten verteilen sich in Excel und PDF
Produktinfos, Preise und Verkaufsunterlagen liegen in dutzenden Tabellen und Anhängen. Eine zentrale Quelle gibt es nicht.
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02
Information läuft über Mailverläufe
Was wann an wen geschickt wurde, weiß keiner mehr. Aktuelle Stände leben im Postfach von einzelnen Personen.
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03
Datenstände driften auseinander
Im Innendienst läuft die neue Preisliste, der Außendienst zeigt noch die alte. Was Lieferanten kommunizieren und was beim Handel ankommt, deckt sich oft nicht.
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04
Pflege passiert manuell und mehrfach
Jede:r Beteiligte pflegt Inhalte in eigenen Systemen — Lieferant im ERP, Händler:in in der Warenwirtschaft, Marketing in der Website. Doppelte Arbeit, dreifache Fehlerquelle.
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05
Abstimmungen binden Zeit, statt Geschäft zu machen
Rückfragen, Versionsklärungen, Hin-und-Her zwischen Innendienst und Außendienst — operative Kommunikation frisst Vertriebszeit.
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06
Es fehlt der Blick auf das große Ganze
Welche Inhalte werden genutzt? Welche Händler:innen sind aktiv? Welche Produkte bekommen Aufmerksamkeit? Niemand sieht es — also steuert auch niemand.
Die Lösung
Ein strukturierter Workflow statt Datenchaos
Statt Daten in Excel-Listen, PDF-Anhängen und Mailverläufen entstehen zu lassen, organisiert der Workflow die Zusammenarbeit zwischen Industrie und Handel an einem Punkt. Das Konzept funktioniert seit Jahren in der Praxis — wir setzen es teilweise oder vollständig automatisiert um, je nach Reifegrad und Anspruch eurer Verbundstruktur. Neue Kooperationen profitieren dabei direkt von einem bereits bestehenden Lieferanten-Netzwerk.
Was der Workflow leistet
Sieben Effekte, die sofort spürbar sind
Zentrale Bereitstellung von Informationen
Eine Quelle für Produktdaten, Preise, Dokumente und Marketingmaterial — statt verteilter Dateien.
Aktuelle Preislisten
Änderungen aus dem ERP sind sofort sichtbar — in jedem Verkaufskanal, in jedem Dokument.
Strukturierte Produktdaten
Kategorisiert, versioniert, einheitlich aufbereitet — direkt nutzbar für Handel und Marketing.
Einfache Händler:innen-Zugänge
Jede:r sieht genau die Inhalte, Marken und Sortimente, die für das eigene Geschäft relevant sind.
Automatisierte Updates
Neue Produkte, Aktionen, Preisänderungen, Vertriebsunterlagen — werden automatisch verteilt.
Weniger Abstimmungsaufwand
Rückfragen, Mailverläufe und Versionsklärungen entfallen. Der Vertrieb arbeitet mit Inhalten, nicht mit Klärungen.
Schnellere Prozesse auf beiden Seiten
Industrie und Handel werden gemeinsam schneller — von der Produkteinführung bis zur Kundenkommunikation.
So funktioniert der Ablauf
Fünf Schritte vom Lieferanten zum Gesamtkatalog
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01
Lieferanten stellen Inhalte zentral bereit
Hersteller und Marken bringen Produktdaten, Preislisten, Marketingmaterialien, technische Datenblätter, Bilder und Verkaufsunterlagen an einen Punkt. Eine zentrale Quelle statt verteilter Excel-Dateien, PDFs und Mailverläufe.
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02
Inhalte werden strukturiert und standardisiert
Daten werden so aufbereitet, dass Händler:innen sie direkt nutzen können — kategorisiert, versioniert, aktuell. Keine unterschiedlichen Preisstände, keine veralteten Produktinfos, keine fehlenden Unterlagen im Vertrieb.
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03
Händler:innen greifen gezielt auf relevante Inhalte zu
Jede:r Händler:in sieht nur, was für das eigene Sortiment, die eigene Kund:innen-Struktur und den eigenen Vertriebsweg relevant ist. Inhalte finden, herunterladen, weiterverwenden — ohne Rückfrage beim Außendienst oder beim Lieferanten.
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04
Vertriebsprozesse laufen automatisiert
Aktualisierungen von Preislisten, neue Produkte, Kampagnenkommunikation, Angebots- und Aktionsmaterial, Vertriebsunterlagen für Innen- und Außendienst — viele Abstimmungen zwischen Industrie und Handel laufen automatisch im Hintergrund.
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05
Vertrieb und Markensteuerung werden transparent
Lieferanten sehen, welche Inhalte genutzt werden, welche Händler:innen aktiv sind, welche Produkte Aufmerksamkeit bekommen — und wo Lücken entstehen. Markensteuerung statt Blindflug.
Unsere Arbeit im Workflow
Das setzen wir konkret um
Workflow-Konzept
Wir analysieren eure Industrie-Handel-Schnittstelle und entwerfen den Workflow passend zu eurer Verbundstruktur.
Datenpipelines & Integrationen
Anbindung an ERP, PIM und bestehende Systeme — sodass Daten automatisch fließen, statt manuell gepflegt zu werden.
Strukturierung der Inhalte
Daten kategorisieren, versionieren, einheitlich aufbereiten — damit der Handel direkt damit arbeiten kann.
Händler:innen-Zugänge
Zugänge und Rollen so eingerichtet, dass jede:r sieht, was relevant ist — sicher und nachvollziehbar.
Automatisierte Updates
Aktualisierungen, neue Produkte, Kampagnen — werden automatisch verteilt, statt jedes Mal abgestimmt.
Multi-Channel-Ausspielung
Print, Website, PDF, Newsletter, Vertriebsunterlagen — alles aus einer Quelle, in den passenden Formaten.
Für wen das relevant ist
Überall, wo viele Lieferanten viele Händler:innen bedienen
Der Workflow funktioniert dort, wo Industrie und Handel heute mit verteilten Datenständen, manueller Pflege und unklaren Versionen kämpfen. Holzfach-Kooperationen, Dachmarken im Baufachhandel, Verbundgruppen in verwandten Branchen — überall, wo ein Verbund aus Marken und Händler:innen gemeinsam auftritt, lohnt sich der Aufbau.
Workflow konzipieren
Wir analysieren eure aktuelle Industrie-Handel-Schnittstelle und entwerfen einen Workflow, der zu eurer Verbundstruktur passt.
Teils oder voll automatisieren
Je nach Reifegrad und Anspruch — vom einzelnen automatisierten Schritt bis zur vollständigen digitalen Plattform-Lösung.
Bestehendes Lieferanten-Netzwerk nutzen
Wir haben bereits viele Lieferanten im Workflow eingebunden — neue Kooperationen profitieren direkt vom vorhandenen Inhaltsbestand.
Branchenüblich denken
Wir kennen die Eigenheiten von Baufachhandel und verwandten Branchen — und übersetzen Workflows in die jeweilige Verbund-Logik.
Wir bauen kein Datei-Tool.
Wir digitalisieren einen Arbeitsprozess.
So entsteht zwischen Industrie und Handel das, was es eigentlich längst geben müsste: ein gemeinsamer Datenstand, ein gemeinsames Tempo, ein gemeinsamer Markenauftritt. Strukturiert. Aktuell. Transparent.
